«Честный знак» - это обязательная маркировка товаров, и чтобы законно продавать маркируемую продукцию, нужно зарегистрироваться в системе. Без этого нельзя получать коды, вводить товар в оборот и продавать его. Ниже - пошаговая инструкция, как зарегистрироваться в Честном знаке: что нужно подготовить, как пройти регистрацию на сайте и что делать дальше, чтобы начать маркировать товар. Порядок одинаков для ИП и ООО.
Кому нужно регистрироваться в Честном знаке
Регистрироваться обязаны все участники оборота маркируемых товаров: производители, импортёры, оптовики, розница, индивидуальные предприниматели и организации, а также селлеры маркетплейсов. Если ваш товар входит в перечень обязательной маркировки, регистрация в системе не зависит от формы бизнеса и оборота.
Уточним термины. Маркировка «Честный знак» - это государственная система прослеживаемости с кодами Data Matrix (оператор - ЦРПТ), а не обычные обозначения и символы на упаковке. И регистрация в системе - это не вход в «личный кабинет»: личный кабинет вы получаете уже после регистрации, и о том, как её пройти, эта инструкция.
Что нужно для регистрации
Подготовьте заранее всё необходимое - тогда сама регистрация займёт меньше часа.
| Что нужно | Пояснение |
|---|---|
| УКЭП | Усиленная квалифицированная электронная подпись на руководителя или ИП. Бесплатно выдаёт УЦ ФНС; токен-носитель покупается отдельно |
| Криптопровайдер и плагин | КриптоПро CSP или VipNet CSP плюс плагин для браузера. Установка занимает 10-15 минут |
| Данные организации или ИП | Подтягиваются из ЕГРЮЛ или ЕГРИП; нужны банковские реквизиты и адреса мест деятельности |
| Уведомление в Роспотребнадзор | Для 13 товарных групп - обязательно с 1 марта 2026 (см. ниже) |
Как зарегистрироваться в Честном знаке: пошагово
- Оформите УКЭП. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись на руководителя организации или на ИП в удостоверяющем центре ФНС и купите токен-носитель.
- Установите криптопровайдер и плагин. Поставьте КриптоПро CSP или VipNet CSP и плагин для браузера. На странице регистрации есть портал диагностики - он проверит и доустановит нужные компоненты.
- Перейдите на сайт и начните регистрацию. Откройте markirovka.crpt.ru/register, в окне выбора сертификата выберите свою УКЭП - данные организации или ИП подтянутся автоматически. Укажите телефон и e-mail и отправьте заявку оператору.
- Заполните профиль участника. В личном кабинете заполните разделы: данные участника, роль (производитель, импортёр, оптовая или розничная торговля), товарные группы, оператор ЭДО, банковские реквизиты и адреса объектов.
- Подпишите договоры с оператором. Подпишите УКЭП пакет документов с ЦРПТ - это активирует функции личного кабинета: заказ кодов, ввод и вывод из оборота, передачу данных по ЭДО.
- Войдите повторно. После активации можно пополнить лицевой счёт и работать. Регистрироваться заново для других товарных групп не нужно - их добавляют в разделе «Данные участника».
Регистрация для ИП и для ООО
Процедура для предпринимателей и организаций одинаковая - различается только форма анкеты и носитель подписи. У ИП используется УКЭП на самого предпринимателя, данные подтягиваются из ЕГРИП. У ООО - УКЭП на директора (лицо, действующее без доверенности по ЕГРЮЛ), данные из ЕГРЮЛ, включая КПП. Сотрудники потом входят под своими подписями, которые руководитель добавляет в кабинете или по машиночитаемой доверенности (МЧД). Важно: сведения в реестрах должны быть актуальными - расхождение ИНН или ОГРНИП с данными подписи частая причина отказа.
Как начать работать после регистрации
Регистрация - это только вход в систему. Чтобы начать маркировать товар, производителю или импортёру нужно сделать ещё несколько шагов:
- Описать товары и получить GTIN. Вступите в ГС1 РУС, опишите товары в Национальном каталоге и получите GTIN - глобальный номер товарной позиции, часть кода Data Matrix. Самостоятельно сгенерировать GTIN нельзя.
- Заказать коды. Пополните лицевой счёт и закажите коды Data Matrix через станцию управления заказами. Код стоит 50 копеек без НДС (61 копейка с НДС в 2026 году).
- Нанести коды и ввести в оборот. Нанесите коды на товар или этикетку и оформите ввод в оборот.
- Настроить ЭДО и кассу. Подключите электронный документооборот для передачи кодов в УПД и настройте кассу с 2D-сканером под ФФД 1.2: при рознице код выводится из оборота на кассе.
Розница и дистрибьюторы свои GTIN не получают - они используют коды поставщика и выводят их из оборота при продаже. Подробнее о том, какие товары и в какие сроки попадают под маркировку, - в статье обязательная маркировка 2026.
Что делать, если регистрация и маркировка кажутся сложными
На практике спотыкаются на одних и тех же местах: УКЭП не определяется или не установлены криптопровайдер и плагин, данные не совпадают с ЕГРЮЛ или ЕГРИП, не подано уведомление в Роспотребнадзор, карточка товара в каталоге осталась в статусе «черновик» из-за незаполненных атрибутов, неверно выбрана товарная группа или тип учёта. Каждая такая ошибка - это отказ или зависшая регистрация и потерянное время.
Если разбираться самостоятельно некогда, регистрацию и подключение можно сделать под ключ - регистрация в Честном знаке под ключ: оформим УКЭП, зарегистрируем в системе, опишем товары, получим GTIN и настроим заказ кодов. Для выхода на маркетплейс обычно нужна вся связка документов: товарный знак на бренд, сертификат или декларация и маркировка. Все услуги блока - в разделе сертификация и маркировка; про бренд для площадок - в статье товарный знак для маркетплейсов.
